Geschäftsbedingungen der Sachsenwald Hotel Reinbek GmbH

Die nachstehenden allgemeinen Bedingungen für Veranstaltungen gelten für die Überlassung von Konferenzräumen und Banketträumen der Sachsenwald Hotel Reinbek GmbH im folgenden „Hotel“ genannt, zur Durchführung von Veranstaltungen sowie für alle damit zusammen hängenden Lieferungen und Leistungen an den Auftraggeber im folgenden „Veranstalter“ genannt. Entgegenstehenden Bedingungen des Veranstalters finden keine Anwendung.

1. Aufträge zur Durchführung von Veranstaltungen bedürfen der schriftlichen Form und sind sowohl vom Veranstalter als auch vom Hotel zu unterzeichnen.
2. Angaben über die Teilnehmerzahlen müssen bis spätestens 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn vorliegen. Diese Angaben dienen der Rechnungslegung als Mindestzahl. Wird diese Zahl durch die tatsächliche Teilnehmerzahl überschritten, so wird die effektive Personenzahl zur Rechnungslegung herangezogen.
3. Das Hotel behält sich vor, die Durchführung von Veranstaltungen ohne Angaben von Gründen abzulehnen.
4. Eine Fremdversorgung von Speisen und Getränken wird grundsätzlich ausgeschlossen. In Einzelfällen kann gegen eine Ausfallzahlung eine Sonderregelung herbeigeführt werden. Sie bedarf der ausdrücklichen Zustimmung des Hotels. Die Ausfallzahlung beinhaltet lediglich das Recht der Fremdversorgung für Speisen bzw. Getränke; nicht beinhaltet sind Bereitstellung von Glas, Geschirr, Besteck, Waschvorrichtungen, Kühlanlagen usw.
5. Stornierungsbedingungen: Verträge können bis 30 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden. Bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn beträgt die Stornogebühr 50% der zu erwartenden Umsatzhöhe. Bis 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung beträgt die Stornogebühr 80% der zu erwartenden Umsatzhöhe, ab dem 7. Tag vor Veranstaltungsbeginn sind volle Mietkosten sowie Leihgebühren für technisches Gerät und der volle Umsatzausfall im Rahmen der angekündigten Bestellung zu leisten.
6. Das Hotel haftet im Rahmen der allgemeinen Haftungsbedingungen im Hotel- und Gaststättengewerbe.
7. Miet- und Leihgebühren, sowie Verzehrausfallzahlungen sind bis spätestens 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn zu leisten. Das Hotel behält sich vor gegebenenfalls bis zu 80% der zu erwartenden Umsatzgröße als Vorauszahlung zu fordern.
8. Im Zahlungsverkehr akzeptiert das Hotel grundsätzlich nur folgende Zahlungsmittel: Visa Card, Mastercard, American Express Card. Euroscheckkarte per Electronic cash und Bargeld. Kreditkarten werden nur zur Zahlung von Beträgen akzeptiert, die weder einer Provisionsforderung unterliegen noch verbilligte Sonderpreise sind.
9. GEMA - Gebühren trägt der Veranstalter. Eine entsprechende Anmeldung kann durch das Hotel vorgenommen werden
10. Saaldekorationen, wie z. B. Blumen, Wand- oder Tischschmuck sind nicht im Speisen- bzw. Getränkepreis enthalten.
11. Bereitstellungskosten für Veranstaltungsräume und Technik sind im gültigen Raum-/ Technikmiettarif aufgelistet. Sie verstehen sich jeweils zuzüglich gültiger MwSt.
12. Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter, so haften beide als Gesamtschuldner.
13. Rechnungen sind binnen 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzug zahlbar.
14. Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Gegenständen oder Exponaten wird keine Haftung übernommen.
15. Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist ohne Zustimmung des Hotels nicht gestattet. Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars des Hotels, haftet der Veranstalter / Besteller, ohne dass es des Nachweises eines Verschuldens bedarf.
16. Störungen an zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden, soweit möglich, sofort beseitigt. Eine Zurückhaltung oder Minderung von Zahlungen kann jedoch nicht vorgenommen werden.
17. Für Veranstaltungen in den Räumen des Sachsenwald Forum Reinbek gelten ergänzend die allgemeinen/ aktuellen Mietbedingungen der Stadt Reinbek.
18. Erfüllungsort und Gerichtsstand sind Reinbek.
19. Soweit dem Kunden ein Stellplatz in der Hotelgarage oder auf einem Hotelparkplatz, auch gegen Entgelt, zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrungsvertrag zustande. Es besteht keine Überwachungspflicht des Hotels.
20. Schlussbestimmungen:

Sollten einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Bedingungen für Veranstaltungen unwirksam sein, so berührt das die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der ungültigen Bestimmung gilt eine ihr möglichst nahe kommende gültige Bestimmung.

Abweichende Vereinbarungen oder Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.